가천대학교 배터리특성화대학원 기기예약 플랫폼

01예약 가능 기간 및 이용시간

• 예약 일정은 매일 오전 9시에 오픈되며, 오늘을 포함하여 28일 이내의 일정까지 예약할 수 있습니다.
• 예약은 30분 단위로 가능하며, 최소 예약시간은 30분입니다.
• 당일 예약은 현재 시각 이후 가장 가까운 30분 단위부터 가능합니다.

  예) 현재 시각이 10:35인 경우 → 11:00부터 예약 가능

• 장비 이용 가능시간
  • 평일 : 06:00 ~ 24:00
  • 토요일·일요일·공휴일 : 09:00 ~ 18:00

02연구실별 예약한도

예약한도는 지도교수 기준으로 연구실별 적용되며, 동일 연구실 구성원이 예약한도를 공동으로 사용합니다.

• 각 연구실은 장비별로 하루 최대 3시간까지, 28일 기준 최대 12시간까지 예약할 수 있습니다.
• 예약이 취소·반려되거나 사용이 완료되면 해당 시간은 한도에서 제외됩니다.

  예) A연구실이 장비 1을 9시간 예약한 경우
  → 장비 1은 3시간 추가 예약할 수 있으며, 장비 2는 별도로 최대 12시간까지 예약할 수 있습니다.

03예약 취소 및 변경

• 예약 취소는 예약 시작시간 24시간 전까지 가능합니다.

  예) 8월 10일 10:00 예약 → 8월 9일 10:00 전까지만 취소 가능

• 예약시간은 변경할 수 없으며, 변경이 필요한 경우 기존 예약을 취소한 후 다시 신청해야 합니다.
• 취소가 완료된 시간은 예약 가능 상태로 전환됩니다.

04장비 사용 및 사용종료

• 장비는 예약한 시작시간부터 사용할 수 있습니다.
• 사용을 마친 후에는 반드시 예약 화면에서 [사용종료] 버튼을 눌러 주세요.
• 사용종료를 하지 않은 경우 예약 종료시간에 시스템에서 자동으로 종료됩니다.
• 예약시간보다 일찍 사용을 종료하면 다음 30분 단위부터 남은 시간이 다시 예약 가능 상태로 전환됩니다.
• 단, 30분 미만의 잔여 시간은 예약 가능 상태로 전환되지 않습니다.

  예) 10:00 ~ 14:00 예약을 12:10에 종료한 경우 → 12:30 ~ 14:00 다시 예약 가능 상태로 전환

05장비 점검·고장에 따른 예약 취소

• 장비 점검이나 고장이 발생한 경우 관련 예약이 취소될 수 있습니다.
• 취소된 예약시간은 연구실의 장비별 예약한도에서 제외됩니다.
• 장비가 정상화되더라도 취소된 예약은 자동으로 복원되지 않습니다.
• 이용을 원하는 경우 예약 화면에서 가능한 시간을 확인 후 다시 신청해야 합니다.
• 예약 취소 결과는 시스템 알림을 통해 안내됩니다.

06노쇼(No-show) 및 예약 제한

• 예약 후 취소하지 않고 장비를 사용하지 않은 경우 노쇼(No-show)로 처리될 수 있습니다.
• 노쇼 횟수는 개인별이 아닌 연구실별로 누적되며, 학기 내 누적 횟수에 따라 해당 연구실 전체의 장비 예약이 제한됩니다.

  노쇼(No-show) 및 예약 제한

  학기 내 누적 노쇼	예약 제한기간
  학기 내 누적 노쇼1회	예약 제한기간7일
  학기 내 누적 노쇼2회	예약 제한기간28일
  학기 내 누적 노쇼3회 이상	예약 제한기간84일

• 예약 제한기간에는 해당 연구실의 모든 사용자가 모든 장비를 예약할 수 없습니다.
• 예약 제한이 적용되면 해당 연구실의 기존 미래 예약도 모두 자동 취소됩니다.
• 노쇼 횟수는 매년 3월 1일과 9월 1일에 초기화됩니다.
• 횟수가 초기화되더라도 이미 적용된 예약 제한은 기존 종료일까지 유지됩니다.